Пре отпреме, коришћене машине за паковање морају бити подвргнуте темељном прегледу и припремном третману. Опрему треба основно очистити како би се уклонили остаци или масноћа, а критичне компоненте треба третирати уљем-који спречава рђу или заштитним премазима. За ломљиве или прецизне делове, препоручује се да се демонтирају и пакују одвојено како би се спречила оштећења услед удара или компресије током транспорта. Поред тога, сви покретни делови треба да буду причвршћени на месту како би се спречила структурна оштећења изазвана померањем; где је потребно, цела јединица треба да буде заштићена дрвеним сандуцима или носачима за ојачање.
Током утовара и истовара, морају се одабрати одговарајући алати за подизање, а операције треба изводити са пажљивим разматрањем тежине опреме и центра гравитације како би се спречило нагињање или неравномерно напрезање које би могло довести до деформације. За транспорт треба изабрати возило са адекватним{1}}носивим капацитетом, а опрема мора бити безбедно причвршћена како би се минимизирао утицај удараца и вибрација током путовања. За-превоз на велике удаљености, неопходне су мере предострожности против влаге и кише, а по потреби треба користити водоотпорне материјале за покривање опреме. По доласку, спољашње и критичне компоненте опреме треба прегледати како би се осигурало да су нетакнуте пре него што се настави са инсталацијом и пуштањем у рад, чиме се гарантује да је машина спремна за правилан рад.
